Pening mencari dokumen-dokumen yang diperlukan disebabkan diletakkan di merata-rata tempat? Perkongsian ini membantu anda membuat pengurusan kertas seperti dokumen penting, resit dan bil-bil. Ikuti cara ini supaya memudahkan urusan pencarian anda selepas ini.
Tips:
– Sediakan beberapa fail berasingan. Satu fail untuk satu perkara, atau beli fail accordion dan khaskan setiap poket untuk setiap perkara
– Labelkan fail supaya mudah untuk mengemaskini
– Pastikan fail sama saiz, warna, bentuk dan lain-lain. Label juga menggunakan font dan style yang sama
Panduan Klasifikasi Fail
1. DOKUMEN PENTING
- Sijil lahir
- Salinan kad pengenalan
- Sijil kursus perkahwinan dan sijil nikah
- Buku bank simpanan
- Passport
- Lain-lain (surat penceraian, sijil kematian)
2. RUMAH
- Kad waranti pembelian barang elektrik
- Manual penggunaan barang elektrik
- Resit pembelian perabot dan alat elektrik
3. BIL UTILITI
- Elektrik
- Air
- Pembentungan
- Siaran TV berbayar
- Talian Internet rumah
- Postpaid telefon
4. AKADEMIK
Semua surat rasmi dari universiti. Buat pembahagi dilabelkan dengan nama anda.
5. KERJAYA
Surat rasmi berkaitan pekerjaan, surat penghargaan dan pencapaian dari tempat kerja dan tawaran kursus. Memudahkan untuk mengemaskini resume.
6. PINJAMAN
Surat-surat perjanjian bersama bank, surat rasmi dari bank, penyata status hutang dan pinjaman, dan lain-lain. Bahagikan kepada beberapa perkara seperti hutang pelajaran, rumah dan pinjaman kewangan peribadi.
7. KESIHATAN
Maklumat kesihatan seperti salinan sijil sakit dan laporan pemeriksaan kesihatan. Untuk anak, sediakan fail accordion khas untuk dibawa ke klinik/hospital.
8. SIJIL
Sijil-sijil yang tidak perlu disimpan dalam folder temuduga dan sijil-sijil sekolah.
9. CUKAI
- Pembelian buku/majalah/penerbitan
- Zakat/derma
- Resit pembayaran yuran pendidikan
- Perbelanjaan perubatan
- SSPN
- Lain-lain pelepasan cukai
10. KENDERAAN
- Geran
- Insuran
- Resit-resit servis
- Lain-lain dokumen (kemalangan, gambar, laporan polis)
Semoga bermanfaat!
Kredit: Hani Mynis